In dit Privacyreglement gebruikt Herstel Mindset een aantal definities (deze definities kunnen in enkelvoud en meervoud worden gebruikt):
Cookie: een klein bestand dat via een internetsite in jouw browser wordt geplaatst en informatie over jouw bezoek aan de internetsite van Herstel Mindset registreert; Reglement: dit privacyreglement; Privacywetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
1. Toelichting op het Reglement
Herstel Mindset mag de gegevens die je aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. De Privacywetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van jouw persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van deze wet heeft Herstel Mindset de plicht om haar cliënten:
• op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door Herstel Mindset worden verwerkt;
• te melden wie de gegevens kunnen inzien;
• voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen.
Herstel Mindset vindt jouw privacy belangrijk. Daarom geeft Herstel Mindset in dit Reglement een toelichting op hoe zij met jouw gegevens omgaat, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens Herstel Mindset expliciet om jouw toestemming moet vragen.
Herstel Mindset verzamelt (mogelijk) jouw naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum en e-mailadres als je cliënt wordt of bent. Daarnaast worden in jouw cliëntdossier gegevens op over jouw gezondheid opgenomen (voor zover noodzakelijk voor het coachingtraject).
Herstel Mindset verzamelt (mogelijk) jouw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres als je een zakelijke relatie bent.
Herstel Mindset verzamelt (mogelijk) jouw naam en e-mailadres als je jezelf aanmeldt voor de nieuwsbrief.
Herstel Mindset verzamelt (mogelijk) jouw naam, e-mailadres en telefoonnummer als je contact opneemt via het contactformulier op de website.
Deze gegevens stellen Herstel Mindset in staat om:
• de overeenkomst die cliënten met Herstel Mindset sluiten financieel en administratief te kunnen afhandelen;
• de dienstverlening te kunnen leveren;
• cliënten of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is;
• de dienstverlening verder te ontwikkelen/te optimaliseren;
• jou op maat gesneden informatie aan te bieden (direct marketing).
Cookies
Herstel Mindset en derden plaatsen cookies in de browser bezoekers van de website. Deze gegevens stellen Herstel Mindset in staat om:
• te registreren welke internetsites/internetpagina’s je bezoekt;
• de functionaliteit en de inhoud van de website te verbeteren;
• bij te houden voor welke onderwerpen of toepassingen websitebezoekers zich interesseren;
• ervoor te zorgen dat je niet steeds dezelfde informatie ontvangt;
• het productaanbod te verbeteren.
Toelichting met betrekking tot het plaatsen van cookies
Als je de website bezoekt worden er automatisch cookies geplaatst waarmee Herstel Mindset bepaalde informatie kan bijhouden. Zie voor meer informatie het cookiebeleid op de website.
3. Verstrekking persoonsgegevens aan derden
Herstel Mindset verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de Herstel Mindset, tenzij:
• een wettelijk voorschrift dat verplicht;
• dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die Herstel Mindset met jou heeft gesloten;
• je daarvoor toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld toestemming voor het plaatsen van cookies (zie hiervoor het cookiebeleid).
4. Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn
Herstel Mindset verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze worden verkregen en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit Reglement.
Jouw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door personen werkzaam voor Herstel Mindset worden ingezien, tenzij in dit Reglement anders is bepaald. Al jouw persoonsgegevens worden door Herstel Mindset beveiligd tegen onbevoegde toegang. De beveiliging bestaat uit:
• het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere persoon werkzaam voor Herstel Mindset om in te loggen in het digitale systeem;
• een geheimhoudingsplicht voor de personen werkzaam voor Herstel Mindset ten aanzien van alle aan Herstel Mindset verstrekte persoonsgegevens;
• technische maatregelen door Herstel Mindset overeenkomstig de wet, om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf.
Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie en/of andere vastgestelde doelen. Herstel Mindset bewaart uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor een goede bedrijfsvoering, met in achtneming van een redelijke termijn. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal Herstel Mindset zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.
5. Jouw rechten als betrokkene
• Het recht op informatie. Je hebt het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van jou verwerkt worden en met welk doel.
• Inzagerecht. Je hebt het recht op inzage in en afschriften van die gegevens voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad.
• Het recht op correctie en verwijdering. Je hebt het recht om gegevens te corrigeren, aan te passen of te verwijderen. Aan het recht op (gedeeltelijke) verwijdering van jouw gegevens kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens niet van aanmerkelijk belang is voor een ander en de gegevens niet op grond van een wettelijke regeling bewaard dienen te blijven;
• Het recht van verzet. In bepaalde gevallen heb je het recht om je tegen de verwerking van jouw gegevens te verzetten.
• Het recht op dataportabiliteit. Je hebt het recht om persoonsgegevens die van jou worden bewaard te ontvangen en over te dragen naar een andere organisatie.
• Het recht op een menselijke blik bij geautomatiseerde besluiten. Bij een geautomatiseerd besluit heb je het recht om de beslissing te laten nemen door menselijke tussenkomst.
Mocht je gebruik willen maken van genoemde rechten dan kun je per e-mail een verzoek sturen naar info@silviov3.sg-host.com. Als jouw verzoek wordt afgewezen dan zal dat worden onderbouwd. Een reden kan zijn dat jouw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. Je ontvangt binnen één maand na ontvangst van Jouw verzoek bericht daarover van Herstel Mindset.
Ook als je een klacht hebt over de wijze van verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met Herstel Mindset en probeert Herstel Mindset er samen met jou uit te komen.
Heb je een (andere) opmerking/vraag/suggestie of wilt je bezwaar maken tegen de nieuwsbrief door Herstel Mindset? Ook daarvoor kun je contact met Herstel Mindset opnemen.
Uiteraard zal Herstel Mindset ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan.
De actuele contactgegevens zijn te vinden op de website van Herstel Mindset.
Privacyreglement Herstel Mindset versie november 2021.